사업장 필수 서류, 4대 보험 가입자명부를 온라인으로 안전하고 간단히 발급하는 법을 안내합니다. 빠르게 4대 보험 가입자명부 발급을 원하시면 아래 버튼에서 확인하세요.
🧐 가입자명부, 왜 필요할까요?
고용 증빙, 지원사업 신청, 세무·노무 관리, 외부 제출 등 다양한 상황에서 요구되는 필수 문서입니다. 주민번호 뒷자리는 자동 마스킹되어 개인정보도 안전합니다.
🧰 준비물(필수/선택)
- 사업장 공동(공인)인증서 또는 대표자 인증서
- 위임 발급 시 위임장 + 신분증 사본
- 프린터 또는 PDF 저장 환경
🛠️ 온라인 발급 경로 3가지
- 4대사회보험 정보연계센터 (https://www.4insure.or.kr)
- 건강보험 EDI(사업장용) – 건강보험 중심 빠른 발급
- 각 공단 개별 사이트 – 국민연금/건강/고용/산재 사이트
👣 따라하는 실전 절차
- 사이트 접속 → 로그인(대표자/사업장 인증서)
- 민원신청 → 증명서/가입자명부 발급 → 사업장 가입자명부 메뉴 이동
- 조회 기준일·보험 종류·대상 선택
- 조회 결과 확인 → 발급/출력 (PDF 저장/인쇄)
⚠️ 자주 겪는 오류 & 해결
- 인증서 인식 오류 → 브라우저/보안모듈 업데이트 또는 다른 브라우저 시도
- 권한 부족 → 사업장 사용자 등록/위임장 준비
- 반영 시차 → 입·퇴사 신고 후 1~2일 지연 가능
- 주민번호 전체 요구 → 원칙적 제한, 제출기관과 사전 협의
🧩 명부에 담기는 정보
- 사업장명/사업자등록번호
- 근로자 성명, 주민등록번호(앞 6자리)
- 보험별 가입/상실일, 적용 보험(국·건·고·산)
- 발급 일시/발급 기관 표기
👥 개인 근로자의 참고
개인은 사업장 전체 명부를 발급할 수 없습니다. 대신 각 공단의 본인 가입내역 확인서(국민연금·건강보험 자격득실·고용/산재 피보험자 이력)를 출력해 대체할 수 있습니다.
✅ 체크리스트
- 대표자/사업장 인증서 준비
- 4insure → 민원신청 → 가입자명부 발급 이동
- 조회 조건 설정 → PDF 저장
- 제출기관 요구 형식(전자문서/스캔) 확인
🔎 출처(공식)
- 4대사회보험 정보연계센터
- 국민건강보험공단 EDI/민원서비스
- 국민연금공단, 근로복지공단, 고용보험(고용노동부)